Digitale Buchhaltung mit DATEV
Mit „Unternehmen online“ digitalisieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse und gestalten zugleich die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei effizienter. Dabei unterstützen wir Sie sowohl bei der Einrichtung als auch bei der Umstellung auf digitale Belegprozesse, sodass wir eine GoBD-konforme und strukturierte digitale Buchhaltung sicherstellen.
Digitale Buchhaltung mit DATEV „Unternehmen online“
„Unternehmen online“ ist die Basis der digitalen Buchhaltung mit DATEV. Im Mittelpunkt steht der digitale Belegaustausch zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei. Sie stellen Ihre Belege und Dokumente zentral digital bereit, wir übernehmen die Daten mithilfe automatischer Belegerkennung direkt in die Finanzbuchhaltung. Sie erfassen Eingangsrechnungen einmal digital und speichern Ausgangsrechnungen in der DATEV-Cloud. Ein klassisches Kassenbuch kann mit „Kasse online“ digital geführt werden, Kassendaten elektronischer Ladenkassen werden revisionssicher gespeichert. Auf Wunsch verknüpfen Sie Belege mit Bankkontoumsätzen und behalten Ihre Zahlungsflüsse jederzeit im Blick.
»Unternehmen online« schafft individuelle Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerbüro.
Zusammenarbeit auf Basis digitaler Buchhaltung
Mit DATEV „Unternehmen online“ gestalten wir die Zusammenarbeit in der Buchhaltung digital, strukturiert und bedarfsgerecht.
Bedarfsgerechte digitale Zusammenarbeit
„Unternehmen online“ ermöglicht eine flexible und bedarfsgerechte Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei, unter anderem durch folgende Funktionen:
- Erledigung von Zahlungen mit vorausgefüllten Zahlungsträgern aus dem digitalen Belegbild
- Automatisierte Kontrolle der Kontoauszüge sowie Freigabe von Lohnzahlungen
- GoBD-konformes digitales Kassenbuch
- Vorerfassung von Lieferanten- und Kundenrechnungen
- Erfassung von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung
- Austausch und zentrale Ablage von Dokumenten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsunterlagen über die DATEV Digitale Personalakte
- Optional erweiterbar um Angebots- und Rechnungsschreibung
Zugriff und Datensicherheit
Ihre Daten speichert die DATEV e.G. in Nürnberg sicher auf geschützten Servern. Über Ihren persönlichen, geschützten Zugang greifen ausschließlich berechtigte Personen darauf zu. Unabhängig vom Standort haben Sie Zugriff auf Ihre gespeicherten Dokumente. Dadurch können Sie gezielt nach einzelnen Belegen suchen, Auswertungen einsehen oder einzelne Kontoumsätze Ihrer digitalen Buchhaltung prüfen und so schnell und zuverlässig auf Rückfragen reagieren.
Anmeldung bei DATEV „Unternehmen online“
In diesem Video zeigen wir Ihnen die Anmeldung und die grundlegende Einrichtung von DATEV „Unternehmen online“, sodass Sie die ersten Schritte direkt nachvollziehen können. Gleichzeitig erfahren Sie, wie Sie anschließend strukturiert und sicher in die digitale Buchhaltung einsteigen.
Anmeldung bei DATEV „Unternehmen online“
In diesem Video zeigen wir Ihnen die Anmeldung und die grundlegende Einrichtung von DATEV „Unternehmen online“, sodass Sie die ersten Schritte direkt nachvollziehen können. Gleichzeitig erfahren Sie, wie Sie anschließend strukturiert und sicher in die digitale Buchhaltung einsteigen.
Häufige Fragen zu „Unternehmen online“
„Unternehmen online“ ist eine Anwendung der DATEV e.G. zur digitalen Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei. Über die Anwendung werden Belege, Daten und Auswertungen elektronisch bereitgestellt und ausgetauscht. Dadurch ersetzen Sie die klassische Pendelmappe und organisieren Ihre digitale Buchhaltung mit DATEV strukturiert und transparent.
Beim digitalen Belegaustausch erfassen Sie Ihre Belege digital und stellen sie in „Unternehmen online“ bereit. Anschließend greifen wir als Steuerkanzlei auf diese Daten zu und übernehmen relevante Informationen mithilfe automatischer Belegerkennung in die Buchhaltung. Die digital bereitgestellten Belege bilden die Grundlage für die laufende Finanzbuchhaltung durch die Steuerkanzlei.
Über „Unternehmen online“ können unter anderem folgende Unterlagen digital bereitgestellt und verwaltet werden:
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kassenbelege und Kassenbuchdaten
- Bankumsätze und Kontoauszüge
- Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Weitere buchhaltungs- und personalrelevante Dokumente
Die Unterlagen werden zentral gespeichert und können jederzeit eingesehen werden.
DATEV speichert Ihre Daten im Rechenzentrum in Nürnberg auf geschützten Servern. Über einen persönlichen Zugang greifen ausschließlich berechtigte Personen darauf zu. Gleichzeitig behalten Sie jederzeit den Zugriff auf Ihre digitalen Belege und Auswertungen, sodass Sie schnell und zuverlässig auf Rückfragen reagieren können.
Kontakt
Gerne beraten wir Sie persönlich zur Nutzung von „Unternehmen online“. Im Erstgespräch erläutern wir Ihnen die digitale Zusammenarbeit und die Integration in Ihre Finanzbuchhaltung.